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Réceptionniste hôtelier.ère

    Description

    Au sein de l’hôtel Okko Paris Gare de l'Est, vous êtes un véritable ambassadeur de l’expérience client OKKO HOTELS.

    Polyvalent·e et attentif·ve, vous contribuez à offrir un accueil chaleureux, fluide et professionnel à chaque étape du séjour.

    Vos missions principales :

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, avec professionnalisme et sens du service.

    • Gérer les arrivées et les départs : check-in, check-out, remise des clés et accompagnement des clients.

    • Traiter les réservations, vérifier les garanties et mettre à jour les informations dans les outils dédiés.

    • Répondre aux demandes des clients, les renseigner sur les services de l’hôtel et proposer des solutions adaptées avec réactivité.

    • Participer à la gestion de la réception : encaissements, suivi de caisse, contrôle des opérations et respect des procédures internes.

    • Coordonner les échanges avec les autres services de l’hôtel afin de garantir une qualité de service constante.

    • Contribuer à la mise en place et au bon fonctionnement des espaces communs, dans un esprit d’hôtellerie conviviale et soignée.

    • Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et des standards de la marque.

    • Être force de proposition pour améliorer l’expérience client et participer à la vie de l’équipe au quotidien.

    Profil

    Vous justifiez d’une première expérience réussie de 1 an minimum en réception, accueil ou service client, idéalement dans l’hôtellerie ou un environnement orienté relation client.

    Compétences attendues :

    • Excellente aisance relationnelle et sens de l’accueil.

    • Bonne maîtrise de la gestion de la réception et des outils informatiques courants.

    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation, méthode et réactivité.

    • Communication claire, attitude positive et goût du service client.

    • Esprit d’équipe, autonomie et sens des priorités.

    Qualités personnelles :

    • Vous êtes reconnu·e pour votre professionnalisme, votre polyvalence et votre capacité à garder le sourire en toutes circonstances.

    • Vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve d’adaptabilité/polyvalence

    • Vous partagez les valeurs d’une hôtellerie moderne, humaine et engagée.

    Une bonne maîtrise du français est indispensable ; la bonne pratique de l’anglais est fortement appréciée

    Une formation en hôtellerie-restauration ou en accueil est un plus, mais c’est avant tout votre sens du service, votre fiabilité et votre envie de contribuer à une belle expérience client qui feront la différence.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Intéressement
    - Remboursement des transport à 50%

    Missions

    • Gestion des réservations, check-in et check-out de manière efficace et courtoise ;

    • Maîtrise des logiciels de gestion hôtelière (PMS) et d'outils informatiques ;

    • Excellentes compétences en communication et orientation service client ;

    • Capable de gérer des situations difficiles ou des plaintes de manière professionnelle ;

    • Connaissance des procédures de facturation, d'encaissement et de clôture journalière ;

    • Maîtrise d'au moins une langue étrangère pour interagir avec une clientèle internationale ;

    • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un service de haute qualité.

    39h/semaine

    Profil

    • Bonne présentation

    • Dynamique et réactif

    • Bon relationnel

    • Patience

    • Souriant

    • Organisé

    • Bonne expression orale (en français et an anglais)