Réceptionniste hôtelier.ère
Description
Au sein de l’hôtel Okko Paris Gare de l'Est, vous êtes un véritable ambassadeur de l’expérience client OKKO HOTELS.
Polyvalent·e et attentif·ve, vous contribuez à offrir un accueil chaleureux, fluide et professionnel à chaque étape du séjour.
Vos missions principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, avec professionnalisme et sens du service.
Gérer les arrivées et les départs : check-in, check-out, remise des clés et accompagnement des clients.
Traiter les réservations, vérifier les garanties et mettre à jour les informations dans les outils dédiés.
Répondre aux demandes des clients, les renseigner sur les services de l’hôtel et proposer des solutions adaptées avec réactivité.
Participer à la gestion de la réception : encaissements, suivi de caisse, contrôle des opérations et respect des procédures internes.
Coordonner les échanges avec les autres services de l’hôtel afin de garantir une qualité de service constante.
Contribuer à la mise en place et au bon fonctionnement des espaces communs, dans un esprit d’hôtellerie conviviale et soignée.
Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et des standards de la marque.
Être force de proposition pour améliorer l’expérience client et participer à la vie de l’équipe au quotidien.
Profil
Vous justifiez d’une première expérience réussie de 1 an minimum en réception, accueil ou service client, idéalement dans l’hôtellerie ou un environnement orienté relation client.
Compétences attendues :
Excellente aisance relationnelle et sens de l’accueil.
Bonne maîtrise de la gestion de la réception et des outils informatiques courants.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation, méthode et réactivité.
Communication claire, attitude positive et goût du service client.
Esprit d’équipe, autonomie et sens des priorités.
Qualités personnelles :
Vous êtes reconnu·e pour votre professionnalisme, votre polyvalence et votre capacité à garder le sourire en toutes circonstances.
Vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve d’adaptabilité/polyvalence
Vous partagez les valeurs d’une hôtellerie moderne, humaine et engagée.
Une bonne maîtrise du français est indispensable ; la bonne pratique de l’anglais est fortement appréciée
Une formation en hôtellerie-restauration ou en accueil est un plus, mais c’est avant tout votre sens du service, votre fiabilité et votre envie de contribuer à une belle expérience client qui feront la différence.
Avantages
- Mutuelle
- Intéressement
- Remboursement des transport à 50%
Missions
Gestion des réservations, check-in et check-out de manière efficace et courtoise ;
Maîtrise des logiciels de gestion hôtelière (PMS) et d'outils informatiques ;
Excellentes compétences en communication et orientation service client ;
Capable de gérer des situations difficiles ou des plaintes de manière professionnelle ;
Connaissance des procédures de facturation, d'encaissement et de clôture journalière ;
Maîtrise d'au moins une langue étrangère pour interagir avec une clientèle internationale ;
Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un service de haute qualité.
39h/semaine
Profil
Bonne présentation
Dynamique et réactif
Bon relationnel
Patience
Souriant
Organisé
Bonne expression orale (en français et an anglais)
